ค ม อการใช งานOneDrive

Transcription

1 P a g e 1 ค ม อการใช งานOneDrive OneDrive เป นส วนหน งของการใช งานระบบเมล ของมหาว ทยาล ย การใช งาน จะใช User & Password ต วเด ยวก บระบบอ เมล ร ปแบบ User/ Password อ เมล ท กาหนดให น กศ กษาใช งานเป นด งน ประเภทน กศ กษา ร ปแบบ ต วอย าง รห สผ าน 1.น กศ กษาระด บ ปร ญญาตร 2.น กศ กษาระด บ uตามด วยรห สน กศ gตามด วยรห สน กศ กษา u @mail.dusit.ac.th g @mail.dusit.ac.th ค าเร มต นกาหนดเป น ว นเด อนป พ.ศ. เก ด เช น ปร หำกเคยเปล ยนรห สผ ำน 3.น กศ กษาระด บ dตามด วยรห สน กศ กษา d @mail.dusit.ac.th ให ใช รห สผ ำนต วล ำส ดท ปร เคยเปล ยน หน าต างเข าใช งานให ใส ด งต วอย างในร ปด านล าง การใช งานไม สน บสน น Browser ของ 1 ระบบจะทาการ Redirecting มาย งเคร องแม ข ายของมหาว ทยาล ยราชภ ฏสวนด ส ตเพ อมาตรวจสอบ username และ password (จะพบข อความตามหมายเลข ) แล วระบบจะให ใส username และ password อ กคร ง (จะพบข อความตามหมายเลข ) ด งร ปด านล าง

2 P a g e 2 เม อใส username และ password ถ กต อง จะได หน าจอภาพด งร ปด านล าง 3

3 P a g e 3 1.การเร มต นใช งาน OneDrive 1.1. หล งจาก Log in ระบบอ เมล ได แล ว ให เล อกท เมน OneDrive ตามร ปหมายเลข แล วเล อก next ตามหมายเลข ท หมายเลข 3 ให รอส กคร 1.4. แล วเล อก ตามหมายเลข แล วเล อก OK ตามหมายเลข 5

4 P a g e 4 2 การกระทาตามหมายเลข 1-5 จะเป นการทาเพ ยงคร งแรกเท าน น คร งต อไป เม อเล อกท เมน จะได หน าจอการทางานด งร ปด านล างน 2.1 การสร างอกสาร Online สามารถสร างเอกสารได แม ไม ได ต ดต ง Microsoft Office เป นการสร างเอกสาร Online ( ด วยความสามารถ ของระบบ Cloud Computing ของ Microsoft) - โดยเล อกท เมน New ตามหมายเลข 1 - เล อกชน ดของเอกสารท ต องการ สร าง ต วอย างค อการสร าง เอกสาร Microsoft Word ตาม หมายเลข 2

5 P a g e 5 จะได หน าต างการทางานด งหมายเลข 3 และหากต องการ share File ก สามารถทาได โดยเล อกท หมายเลย การสร าง Folder เพ อเก บเอกสาร - โดยเล อกท เมน New ตามหมายเลข 2 - เล อกท New folder ตามหมายเลข 3 - ต งช อ folder ตามหมายเลข 4 จากต วอย าง ใช ช อ thunya89 - แล วเล อก Save ตามหมายเลข 5 ก จะได folder ท ใช เก บเอกสาร ด งต วอย างตามหมายเลข 6

6 P a g e 6

7 P a g e การ Upload file หากม เอกสารแล ว และต องการ upload เอกสารเก บไว ท OneDrive สามารถท าได จากต วอย างจะเป นการ Upload เอกสาร ใส folder ท ช อ thunya89 ตามท เคยได สร างไว ในต วอย าง ข อ ทาการเล อก folder ท ช อ thunya89 ตามหมายเลข 6 - แล วเล อก upload ตามหมายเลข 7 - เล อกไฟล ท ต องการ upload ตามต วอย างหมายเลข 8 - เล อก Open ท หมายเลข 9 จะได ไฟล ท ส งไป Upload ส Cloud ด งต วอย างตามหมายเลข 10

8 P a g e การ Share file - เล อกไฟล เอกสารท ต องการ Share ด งต วอย างท หมายเลข 11 - ทาการ Share file โดยเล อกเมน หมายเลข 12

9 P a g e 9 - เล อกผ ร บ ท จะให ร บไฟล ท ต องการ Share ด งต วอย างท หมายเลข 13 - ใส ข อความ( เหม อนเป น Subject Mail ) ด งต วอย างท หมายเลข 14 - กาหนดส ทธ ในการแก ไขเอกสาร / ให เฉพาะด เอกสาร ตามหมายเลข 15 - เม อกาหนดค าท กอย างครบถ วนแล ว เล อกท หมายเลข 16 เอกสารฉบ บน จะยอมให แก ไขเอกสารได หร อไม

10 P a g e 10 เอกสารท ได ร บการ Share จะ เปล ยนส ญล กษณ เป นร ปกล มคน 2.5 การแก ไขเอกสาร Online ( Cloud) ต วอย างด านล างน เป นการแก ไขเอกสารบน IPad ระบบจะส งเข ามาเป นอ เมล ฉบ บหน ง พร อมล งค ไฟล เอกสาร ท ให เป ดใช งานบน Cloud ของ Microsoft

11 P a g e 11 เม อเป ดเอกสารแสดงเป น Cloud ของ Microsoft Office ด งร ปด านล างน หากต องการแก ไขเอกสาร สามารถทาได โดย เล อกตามหมายเลข 3 4

12 P a g e 12 จากต วอย างร ป ม การแก ไขเอกสาร ตามหมายเลข 5 ในระหว างการแก ไขเอกสาร ระบบจะทาการบ นท กเอกสารอ ตโนม ต ด งแสดงท หมายเลข 6 แสดงสถานการณ แก ไขเอกสารด งต วอย างหมายเลข 7

13 P a g e 13 แสดงผลล พธ การแก ไขเอกสารออนไลน